¿Qué es un plan de empresa?
Un plan de empresa o plan de negocio es la plasmación escrita y ordenada de una idea empresarial. Esto permite realizar una reflexión sobre la idea inicial, estructurando y ajustando el proyecto para reducir al máximo los riesgos.
Objetivos
- Explicitar una idea o proyecto empresarial.
- Definir aquellos factores en los que se sustentará el éxito de la actividad.
- Definir los medios necesarios requeridos: materiales, humanos, económicos, financieros.
- Carta de Presentación.
- Seguimiento y control de la evolución del proyecto.
¿Para qué sirve un plan de empresa?
- Concretar la viabilidad y rentabilidad a medio y largo plazo, para finalmente poder:
- Constituirse la empresa.
- Desecharse la idea.
| Internamente |
Externamente |
Reflexión proyecto:
- Económico
- Técnico
- Jurídico
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Carta de presentación de la empresa:
- Potenciales clientes
- Subvención
- Socios, etc
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Características de un plan de empresas
- Eficaz: Debe contener, ni más ni menos, todo aquello que un eventual inversor espera conocer.
- Estructurado: Debe tener una estructura simple y clara que permita ser seguido fácilmente.
- Comprensible: Debe estar escrito con claridad, con vocabulario preciso y evitando jergas y conceptos muy técnicos. Las cifras y tablas deben ser simples y de fácil comprensión.
- Breve: entre 25-30 páginas.
- Cómodo: Debe ser fácil de leer.
Esquema general: Plan de Empresa
Estructura de un plan de empresas
La empresa y sus objetivos: El Negocio
- Característica generales del proyecto: actividad, sector, localización de la empresa, estructura general, etc.
- Descripción del grupo promotor: presentación de los promotores, enumerando la formación, experiencia profesional, etc.
- Objetivos del proyecto empresarial: se definirán tanto los objetivos del proyecto empresarial como de los propios emprendedores/as.
Definir :
- Qué clientes se trata de atender
- Qué necesidades de los clientes se satisfacen
- Qué productos o servicios se pretende ofrecer
- Qué ámbito geográfico se pretende cubrir
- Qué tecnologías principales o clave se emplean
- Identificar el grupo de competidores a los que se pretende desplazar
El producto o servicio
- Definición de las características del producto o servicio: Descripción, características, mercado al que se dirige, necesidades que cubre, diferenciación del producto frente a la competencia.
- Normas que regulan el producto o servicio: Enumerar si existe algún derecho sobre el producto o servicio (patentes, marcas, anagramas, etc.). Describir gestiones para obtener patentes u otras fórmulas de protección jurídica, así como permisos especiales para desarrollar la actividad empresarial.
El Mercado
1.- Descripción del mercado:
- Rasgos del mercado, tamaño, dimensión, evolución, previsiones de evolución y crecimiento, tipo de mercado, etc.
- Políticas de cobro y pago, tipos de contratación en el sector
2.- Público Objetivo: Analizar su comportamiento
- Decisiones de compra
- Motivaciones de compra
- Cambio hábitos de consumo.
3.- La Competencia:
- Características
- Posición en el mercado
- Debilidades y fortalezas
- Localización/li>
- Precios, etc
4.- Barreras de Entrada:
- Economías de escala
- Diferenciación del producto
- Ventajas de coste de la competencia
- Dificultades para acceder a canales de distribución
5.- Participación en el Mercado:
- Posición que se piensa alcanzar en el mercado
6.- Legislación aplicable a la empresa:
- Autorizaciones de apertura e instalación
- Política Medioambiental y de ruidos
- Embalaje
- Política de Residuos, etc.
Plan de Marketing
- Tipos de Plan de Marketing:
- Target Marketing: partición del mercado en segmentos
- Marketing Mix: las 4 pes (producto, precio, lugar y promoción)
- Marketing Relacional: Su centro es el cliente. Las 4 ces (Clientes, características, canal, comunicación)
- Marketing Interno (Merchandising)
- Elementos de un Plan de Marketing:
- Mercado
- Clientes
- Ventas
- Objetivos
- Estrategias
- Medios
- Presupuestos
Los productos y medios técnicos
1.- Localización geográfica e instalaciones
- Localización exacta. Criterios seguidos para localización
- Descripción de terrenos
- Proximidad a las materias primas, proveedores y ubicación comercial
2.- Descripción del proceso productivo
- Equipos necesarios para la producción
- Plan de Compras, gestión de stocks y existencias
- Estrategias del proceso productivo
Los recursos humanos
- Organigrama de la Empresa: Definición de puestos de trabajo, funciones, actividades, planes de formación.
- Selección de Personal
- Recursos Humanos Externos: Especificar las funciones que se subcontraten fuera de las empresas como asesoría legal o fiscal.
Estudio económico-financiero
La vertiente económica-financiera de un Plan de Empresa debe tratar cuatro puntos básicos:
- Determinar la Inversión Inicial necesaria: Evaluar los elementos necesarios para desarrollar nuestra actividad y cuantificación de costes
| Concepto |
Inversión |
| Gastos de constitución y puesta en marcha |
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| Terrenos y bienes naturales |
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| Edificios y otras construcciones |
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| Instalaciones |
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| Mobiliarios y enseres |
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| Maquinaria |
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| Utillaje |
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| Equipos de proceso información |
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| Aplicaciones informáticas |
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| Elementos de transportes |
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| Derechos de traspasos |
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| Patentes y marcas |
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| Depósitos y finanzas |
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| Existencias |
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| Otras inversiones |
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| Provisiones de fondos (*) |
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| Inversión Total |
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| Fondos necesarios para el mantenimiento de la empresa antes de combrar las primeras facturaciones |
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- Estudio de las Fuentes de Financiación disponibles: ¿Cómo financiar la inversión? Se puede realizar mediante:
- Recursos Internos: Aportaciones de socios y Autofinanciación
- Recursos Externos: Prestamos familiares, Ayudas o Subvenciones, Hipotecas, Leasing, Préstamos Bancarios, Capital Riesgo.