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Nociones de un Plan de Empresa

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Nociones de un Plan de Empresa

¿Qué es un plan de empresa?

Un plan de empresa o plan de negocio es la plasmación escrita y ordenada de una idea empresarial. Esto permite realizar una reflexión sobre la idea inicial, estructurando y ajustando el proyecto para reducir al máximo los riesgos.

Objetivos

  • Explicitar una idea o proyecto empresarial.
  • Definir aquellos factores en los que se sustentará el éxito de la actividad.
  • Definir los medios necesarios requeridos: materiales, humanos, económicos, financieros.
  • Carta de Presentación.
  • Seguimiento y control de la evolución del proyecto.

¿Para qué sirve un plan de empresa?

  • Concretar la viabilidad y rentabilidad a medio y largo plazo, para finalmente poder:
    • Constituirse la empresa.
    • Desecharse la idea.
Internamente Externamente
Reflexión proyecto:
  • Económico
  • Técnico
  • Jurídico
Carta de presentación de la empresa:
  • Potenciales clientes
  • Subvención
  • Socios, etc

 

Características de un plan de empresas

  • Eficaz: Debe contener, ni más ni menos, todo aquello que un eventual inversor espera conocer.
  • Estructurado: Debe tener una estructura simple y clara que permita ser seguido fácilmente.
  • Comprensible: Debe estar escrito con claridad, con vocabulario preciso y evitando jergas y conceptos muy técnicos. Las cifras y tablas deben ser simples y de fácil comprensión.
  • Breve: entre 25-30 páginas.
  • Cómodo: Debe ser fácil de leer.

Esquema general: Plan de Empresa

Esquema General: Plan de empresa

Estructura de un plan de empresas

La empresa y sus objetivos: El Negocio

  • Característica generales del proyecto: actividad, sector, localización de la empresa, estructura general, etc.
  • Descripción del grupo promotor: presentación de los promotores, enumerando la formación, experiencia profesional, etc.
  • Objetivos del proyecto empresarial: se definirán tanto los objetivos del proyecto empresarial como de los propios emprendedores/as.

Definir :

  • Qué clientes se trata de atender
  • Qué necesidades de los clientes se satisfacen
  • Qué productos o servicios se pretende ofrecer
  • Qué ámbito geográfico se pretende cubrir
  • Qué tecnologías principales o clave se emplean
  • Identificar el grupo de competidores a los que se pretende desplazar

El producto o servicio

  • Definición de las características del producto o servicio: Descripción, características, mercado al que se dirige, necesidades que cubre, diferenciación del producto frente a la competencia.
  • Normas que regulan el producto o servicio: Enumerar si existe algún derecho sobre el producto o servicio (patentes, marcas, anagramas, etc.). Describir gestiones para obtener patentes u otras fórmulas de protección jurídica, así como permisos especiales para desarrollar la actividad empresarial.

El Mercado

1.- Descripción del mercado:

  • Rasgos del mercado, tamaño, dimensión, evolución, previsiones de evolución y crecimiento, tipo de mercado, etc.
  • Políticas de cobro y pago, tipos de contratación en el sector

2.- Público Objetivo: Analizar su comportamiento

  • Decisiones de compra
  • Motivaciones de compra
  • Cambio hábitos de consumo.

3.- La Competencia:

  • Características
  • Posición en el mercado
  • Debilidades y fortalezas
  • Localización/li>
  • Precios, etc

4.- Barreras de Entrada:

  • Economías de escala
  • Diferenciación del producto
  • Ventajas de coste de la competencia
  • Dificultades para acceder a canales de distribución

5.- Participación en el Mercado:

  • Posición que se piensa alcanzar en el mercado

6.- Legislación aplicable a la empresa:

  • Autorizaciones de apertura e instalación
  • Política Medioambiental y de ruidos
  • Embalaje
  • Política de Residuos, etc.

Plan de Marketing

- Tipos de Plan de Marketing:

  • Target Marketing: partición del mercado en segmentos
  • Marketing Mix: las 4 pes (producto, precio, lugar y promoción)
  • Marketing Relacional: Su centro es el cliente. Las 4 ces (Clientes, características, canal, comunicación)
  • Marketing Interno (Merchandising)

- Elementos de un Plan de Marketing:

  • Mercado
  • Clientes
  • Ventas
  • Objetivos
  • Estrategias
  • Medios
  • Presupuestos

Los productos y medios técnicos

1.- Localización geográfica e instalaciones

  • Localización exacta. Criterios seguidos para localización
  • Descripción de terrenos
  • Proximidad a las materias primas, proveedores y ubicación comercial

2.- Descripción del proceso productivo

  • Equipos necesarios para la producción
  • Plan de Compras, gestión de stocks y existencias
  • Estrategias del proceso productivo

Los recursos humanos

  • Organigrama de la Empresa: Definición de puestos de trabajo, funciones, actividades, planes de formación.
  • Selección de Personal
  • Recursos Humanos Externos: Especificar las funciones que se subcontraten fuera de las empresas como asesoría legal o fiscal.

Estudio económico-financiero

La vertiente económica-financiera de un Plan de Empresa debe tratar cuatro puntos básicos:

  • Determinar la Inversión Inicial necesaria: Evaluar los elementos necesarios para desarrollar nuestra actividad y cuantificación de costes
Concepto Inversión
Gastos de constitución y puesta en marcha  
Terrenos y bienes naturales  
Edificios y otras construcciones  
Instalaciones  
Mobiliarios y enseres  
Maquinaria  
Utillaje  
Equipos de proceso información  
Aplicaciones informáticas  
Elementos de transportes  
Derechos de traspasos  
Patentes y marcas  
Depósitos y finanzas  
Existencias  
Otras inversiones  
Provisiones de fondos (*)  
Inversión Total  
Fondos necesarios para el mantenimiento de la empresa antes de combrar las primeras facturaciones  
  • Estudio de las Fuentes de Financiación disponibles: ¿Cómo financiar la inversión? Se puede realizar mediante:
    • Recursos Internos: Aportaciones de socios y Autofinanciación
    • Recursos Externos: Prestamos familiares, Ayudas o Subvenciones, Hipotecas, Leasing, Préstamos Bancarios, Capital Riesgo.
  • Previsión de Resultados: ¿Cómo se fija el precio?
    • En base a la demanda: se fija en función de gustos y preferencias del consumidor
    • En base a los costes: observar los costos de producción y de comercialización y añadir lo suficiente para cubrir los costes fijos y obtener beneficios.
    • En base a los beneficios: se fijar un objetivo anual de bos y se establece diversas hipótesis de precios y cantidades
    • En base a la competencia: basándose en la competencia

    Las Necesidades del circulante son el cobro de los clientes y los pagos a los proveedores

    La rentabilidad se calcula mediante las fórmulas:

    • Rentabilidad Económica=BAII/Activo Neto Total
    • Rentabilidad Financiera=Beneficio Neto/Recursos Propios

      El Punto Muerto es el nivel de ventas en el cual se cubren los costes de la actividad, y se halla mediante la fórmula:

    • Punto Muerto=(Costes Fijos)/(1-(Costes Variables/Ventas))
    • Si Ventas > Punto Muerto entonces hay BENEFICIOS
    • Si Ventas < Punto Muerto entonces hay PÉRDIDAS
    • Cuenta de Resultados
    CUENTA DE RESULTADOS
    Descripción Importe
    Ingresos  
    - Costes Ventas  
    Margen Bruto  
    - Gastos Comerciales  
    Margen de Contribución  
    Gastos de Explotación  
    Servicios Externos  
    Impuestos  
    Gastos de Personal  
    Amortizaciones  
    Provisiones  
    BAII  
    Gastos Financieros  
    BAI  
    - Impuestos  
    Beneficio Neto  
    + Amortizaciones  
    Cash Flow  
    • Proyecciones de resultados de la actividad empresarial (normalmente tres años)


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